Акт ввода в эксплуатацию дома: образец, особенности, тонкости оформления

За последние 5-10 лет Градостроительный кодекс РФ познал существенные корректировки. По этой причине в 2016 году ввод дома в эксплуатацию подразумевает сбор совершенно иного пакета документов. Благодаря ряду нововведений, процесс упростился, сроки оформления уменьшились, условия стали более лояльны, а необходимые сведения общедоступны. Несмотря на это, многие застройщики и другие структуры, работающие в строительной сфере, сталкиваются с рядом проблем в процессе оформления. Не всегда ясно, как составляется акт ввода в работу, в чем особенности приемки объекта в работу. Рассмотрим эти моменты подробнее.

Как подаются документы?

Бумаги на ввод сооружения в работу выдает государственная исполнительная структура, которая ориентируется на постановления правительства РФ, действующие на момент составления бумаг. Этими же постановлениями регламентируется выдача требуемого пакета документов в отношении капстроительства. Кроме того, сегодня функционирует ряд государственных структур, занимающихся оформлением проектов, а также выполнением полного комплекса смежных проверок (в том числе и выдачей разрешительных бумаг).

Действующие правила подразумевают, что выдача акта ввода в эксплуатацию – задача той же организации, которая ранее оформляла разрешение на строительство. При этом порядок прохождения всех процедур последние несколько лет неизменен, а время на оформление составляет не больше десяти суток. Сюда входят все процедуры, включая заполнение и рассмотрение заявления, а также передаваемых вместе с ним бумаг. В этот же период выполняются проверки выполненных работ и передается разрешающий акт.

Акт ввода сооружения в эксплуатацию – специальный документ, который подтверждает завершение работ по строительству дома (помещения, здания), а также полное соответствие объекта выданному ранее разрешению и существующим нормам. Для ввода сооружения в работу потребуются следующие бумаги:

• Документы, которые подтверждали бы право застройщика на территорию, где ведутся работы.
• Бумаги, отражающие, как и кем было выдано право собственности на участок.
• Схема земельного надела, где ведется строительство. При этом градостроительный план должен быть утвержден соответствующим постановлением.
• Заключение, оформленное в письменной форме, и выданное органом пожарного надзора (по необходимости).
• Разрешение на возведение объекта. Оформление документа должно быть проведено с учетом пунктов ГрК РФ, а также текущих изменений (если они имели место).
• План объекта. Здесь должны отражаться все инженерные и технические системы.
• Бумаги из госнадзора, которые подтверждали бы соответствие готового объекта информации, указанной в техническом плане (если в этом есть потребность).

Когда подается и как оформляется?

Часто возникает вопрос, когда нужно приступать к оформлению бумаг, касающихся ввода объекта в работу. Чтобы дать ответ, важно разобраться с особенностями возводимого сооружения. Здесь многое зависит от ряда факторов:

• Окончено ли сооружение или же оно требует доработки.
• Какие бумаги уже есть на руках.
• Текущих требований законодательства (действующих на 2016 год) и так далее.

К примеру, если речь идет об оформлении акта о вводе жилого здания, то в скором времени жильцы получат свои квартиры, а объект будет заселен. Часто акт оформляется в качестве дополнения к договору поставки или же передачи какой-либо конкретной услуги. При этом содержание документов (актов в том числе) корректируется с учетом многих факторов, среди которых – характеристика объекта, его целевое назначение и прочие параметры. В остальном же порядок и особенности оформления остаются неизменными (унифицированными). В этом легко убедиться, изучив образец заполнения документа.

Если говорить о существующих формах документов, на 2016 год выделяется три типа акта приемки-передачи:

• Главного сооружения (объекта недвижимости).
• Группы объектов.
• Здания.

Последовательность ввода и оформление объекта при сдаче

Если привести краткую схему, готовый объект капстроительства вводится в работу по следующему алгоритму:

• Проводится полный комплекс строительных мероприятий.
• Организуется экспертиза и проверка работы всех систем и коммуникаций (газа, воды, канализации).
• Контролируется правильность обустройства территории возле здания.
• Готовятся бумаги, список которых озвучивается работником структуры, выдающей разрешение.
• Проводятся окончательные проверочные мероприятия.
• Оформляются и выдаются разрешения.

Для успешного получения всех бумаг важно понимать процедуру передачи объекта. Здесь выделяются следующие этапы:

1.      Компания, выступающая в роли генерального подрядчика, собирает требуемый пакет бумаг. Все документы прикрепляются к уведомлению, оформленному в письменном виде. Далее письмо перенаправляется заказчику с оповещением о завершении всех работ.

Что касается перечня необходимых бумаг, то он весьма широк. Сюда входят договора, рабочие схемы и графики, списки субподрядных структур и выполненных мероприятий. Сюда же входят документы, подтверждающие соблюдение норм и правил при выполнении работ, качество используемого оборудования и материалов.

2.      Создается комиссия, в которую включается группа специалистов по направлениям, а также представитель предприятия заказчика и генерального подрядчика. Задача такой группы заключается в проверке бумаг на корректность оформления и соответствие требованиям комплектности. Также проверке подвергаются выполненные работы.

3.      Оформляется заявление по определенному образцу и подается в ГУА РФ (Главное управление архитектуры). К заявлению прикладываются пакет бумаг о правах собственности и документы по строительству объекта (передаются заказчиком). Как только заявление подано, проводится комиссионный осмотр и принимается решение по вводу объекта в работу. При наличии нарушений заявитель получает отказ. В этом случае необходимо внести корректировки, после чего проходить процедуру заново. Время на принятие решения ограничено и составляет до десяти суток.

4.      Утверждение акта. Если проведенная проверка оказалась успешной, замечания не обнаружены, то в срок до семи дней управление архитектуры обязано поставить подписи под актом.

Правила оформления

Акт ввода составляется с учетом действующих в 2016 году требований и по унифицированному образцу. Правила заполнения, как упоминалось выше, кардинальным образом не изменились. Но, несмотря на легкость и прозрачность заполнения, при выполнении этой работы важно учесть ряд нюансов:

• Оформление акта проводится в 3-х одинаковых вариантах. Каждый из них передается определенному участнику – государственной структуре, принимающей и передающей стороне.
• Вместе с актом обязательно передается техническая документация, касающаяся текущего состояния объекта. Здесь же прикладывается схема готового сооружения, техплан и прочие бумаги.
• Вопрос утверждения плана лежит в компетенции руководства с двух сторон сделки (принимающей и передающей объект). Это актуально в случае, когда в сделке участвуют юридические лица.

Стоит отметить, что графа госрегистрации в акте заполняется только в том случае, когда подразумевается проведение какой-либо сделки. Когда речь касается частной собственности, допускается оставлять поле пустым.

При оформлении сделок в бумагах указывается и сумма износа. Если же сооружение принадлежит группе лиц (находится в долевом владении), величина каждой доли должна быть четко прописана. Кроме того, все условия, касающиеся ценовой политики в отношении проведенных сделок, указываются с максимальной точностью. При этом текущий курс национальной валюты должен быть учтен (в первую очередь, когда речь идет о расчете зарубежной валютой).

Итоги

Таким образом, акт ввода в работу – документ, который оформляется на специальном бланке, установленном Минстроительства. В бумаге должна стоять подпись главы Управления архитектуры (расположена вверху с правой стороны). Кроме того, в документе прописывается дата подписания, указываются все члены комиссии, которые участвовали в осмотре.

Подписи специалистов должны стоять в соответствующих графах. Если кто-то из проверяющих лиц отказывается ставить подпись, он должен аргументировать принятое решение. При этом делается соответствующая запись, а исполнителю дается срок на устранение недоделок. Если же ошибки не были исправлены в определенный период, то в приемке здания будет отказано. Оспорить решение разрешается только через суд.

Источник: СТРОИМ ПРОСТО