Visary СЭД

Visary СЭД разработана на базе адаптивной и масштабируемой платформы Visary, которая входит в реестр отечественного ПО и является полностью импортонезависимой. 

Visary СЭД переводит все процессы по работе с договорными, организационно-распорядительными и нормативными документами в единое информационное пространство.

• Поддержка жизненного цикла: подготовка проекта, маршрутизация, согласование, утверждение и подписание ЭЦП
• Управление документами: формирование документации на основе регламентированных шаблонов с возможностью совместного редактирования проектов документов. Создание регистрационных карточек
• Оперативная настройка процессов согласования: возможность повторного рассмотрения или аннуляции текущего согласования на любом этапе процесса
• Поиск и экспорт: оперативный поиск договоров по заданным реквизитам и по тексту документа. Экспорт документов во всех распространенных форматах
• Юридическая значимость: в Visary СЭД имеется возможность использования квалифицированной электронной цифровой подписи для придания электронным документам юридической значимости.

Основные функциональные особенности включают:

1. Обработка входящей корреспонденции: автоматическое определение типа документа, индексация и поточное сканирование с возможностью распознавания по штрих-коду.
2. Электронная канцелярия и управление поручениями: создание, управление и корректировка резолюций и поручений, включая назначение исполнителей и мониторинг выполнения.
3. Контроль исполнения: механизмы оповещения и настраиваемые уведомления для контроля за выполнением поручений.
4. Делегирование задач: возможность назначения временного исполнителя с доступом к необходимым данным и процессам.
5. Аналитический срез и отчетность: встроенные дэшборды и отчеты для визуализации и анализа данных по эффективности подразделений и сотрудников.
6. Искусственный интеллект: автоматизация приема и обработки заявок с использованием машинного обучения для определения типа заявки и направления её по подразделениям.