Исполнительная документация в строительстве

11.12.2017

Исполнительная документация в строительстве оформляется в процессе возведения объекта для фиксации основной информации — процесса (кто выполнял задачу, какие материалы применялись, в какой период делалась работы и по какому алгоритму) и условий (технологических и погодных). Кроме того, в ней находит отражение техническое состояние сооружения, а именно применяемое оборудование, вид установленных инженерных систем и так далее.

Ниже рассмотрим, что такое исполнительная документация в строительном секторе, разберем пример оформления, выделим документы и нормы, на которые стоит ориентироваться при составлении бумаг. Кроме того, выделим назначение и порядок ведения бумаг в 2017 году.

Понятие исполнительной документации в строительстве

Если рассматривать термин, исполнительная документация в строительстве — набор материалов графического и текстового характера, в которых отражены реальные проектные решения, а также фактическая позиция объектов капстроительства (в том числи их элементов) при возведении, реконструкции или капремонте сооружений по мере окончания определенных в проекте работ.

Ведение исполнительной документации — процесс, который регламентируется законодательством РФ. Наличие правильно оформленных документов упрощает процесс последующей эксплуатации. В ней находит отражение техническое состояние объекта, а также информация об исполнителях различных видов работ.

В состав исполнительной техдокументации входят первичные бумаги о соответствии, а также рабочий проект. Рассмотрим особенности каждого из них:

  • Первичные бумаги о соответствии — документы, которые оформляются в процессе возведения объекта. В них отражается производственный процесс и техническое состояние сооружения. Перечень первичных документов указан в строительных нормах и проекте. К первичным документам относятся журналы работ, сертификаты, геодезическая съемка и другие. Такие бумаги комплектует генподрядчик под контролем заказчика. После они передаются заказчику по списку, являющемуся приложением к главному пакету.
  • Рабочий проект — комплект чертежей, на которых имеются надписи о выполнении работ по чертежам или о внесенных в них правках (по согласованию с проектировочной компанией). Внесение изменений осуществляется лицами, которые ответственны за осуществление строительных и монтажных мероприятий (РД 11-02-2006, а также СНиП 3 01.04-87). Как правило, комплект чертежей делается в нескольких вариантах, один из которых отдается заказчику, а еще два — организации, которая будет заниматься эксплуатацией объекта. Также один экземпляр оставляет себе компания, осуществляющая работы.
Смотрите также:  НОСТРОЙ: новый закон вводит контроль за исполнением контрактов членов СРО

Для чего она предназначена?

назначение исполнительной документацииКачество строительных работ характеризуется несколькими критериями — качеством выполненных мероприятий и используемых в процессе возведения материалов, а также наличием и правильностью составления переданной документации. Это обусловлено тем, что после сдачи объекта его «жизнь» не заканчивается. Сооружение в будущем придется эксплуатировать, проводить косметические работы, выполнять капитальный ремонт и так далее. Наличие исполнительной документации позволяет облегчить и ускорить этот процесс. К примеру, без чертежей проложить новые или реконструировать старые инженерные сети почти невозможно.

Следовательно, от качества выполнения исполнительной документации зависит процесс эксплуатации объекта. Изучение таких бумаг дает четкое представление о техническом состоянии сооружения, а также людях, которые ответственны за выполнение работ.

Полный перечень документов

Список исполнительной документации обширен, поэтому приведем основные документы:

  • Исполнительные геодезические схемы построенных объектов, элементов или составляющих сооружений.
  • Акты приема геодезической основы.
  • Общий журнал работ.
  • Исполнительные профили подземных сооружений и инженерных сетей и их схемы.
  • Журналы операционного и входного контроля, а также специальные журналы выполненных работ.
  • Акты освидетельствования (для работ скрытого характера).
  • Журнал авторского надзора проектировщиков (при его наличии).
  • Акты промежуточного приема готовых конструкций и инженерных систем.
  • Акты испытаний, а также последующего опробования устройств, оборудования и систем.
  • Рабочие чертежи на возведение сооружения. В них должны быть надписи о соответствии, сделанные ответственными за выполнение работ лицами (с учетом специфики).
  • Исполнительные схемы зданий и объектов на местности (относятся к архитектурным документам).
  • Прочие бумаги, где указано выполнение решений по проекту, выполняемых решению участников строительства с учетом особенностей.

Исполнительная документация составляется с учетом СНиП (России, РК, РБ), ГОСТ, справочных пособий и действующих программ.  Она передается в процессе приемки работы и передачи сооружения для дальнейшей эксплуатации.

Порядок ведения

ведение исполнительной документацииПорядок ведения и содержание исполнительных бумаг при выполнении восстановительных или строительных работ, а также капремонта разработан с учетом ГрК РФ, а также другими нормами, а актами и действующими в РФ требованиями технических регламентов. Оформление такой документации является задачей лица, которое выполняет строительные работы.

При оформлении разрешения на ввод в эксплуатацию наличие корректно оформленной исполнительной документации принимается в качестве доказательства, что готовый объект соответствует действующим правилам и нормам, а также составленному проекту.

Исполнительная документация должна храниться у заказчика или застройщика до момента осуществления органом государственного надзора контрольной проверки. На период выполнения такой работы бумаги предаются заказчиком или застройщиком в ГАСН. После изучения орган строительного надзора выдает заключение, насколько построенное (реконструированное, отремонтированное) здание соответствует действующим требованиям техрегламентов и других правовых актов. Кроме того, исполнительные документы передаются заказчику и строительной компании для постоянного хранения.

Смотрите также:  ЗАСТРОЙЩИКАМ ПРЕДЛОЖАТ СПЕЦИАЛЬНЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР

Порядок ведения исполнительной документации определяется следующими номами:

  • РД-11-02-2006. Здесь отражены требования к порядку ведения и составу исполнительных документов при возведении, капремонте или реконструкции сооружений капстроительства. Здесь же отражены требования, которые предъявляются к актам освидетельствования конструкций, выполненных мероприятий или участков инженерного и технического обеспечения.
  • РД-45.156-2000. В этом документе отражены требования к составу и порядку ведения бумаг в отношении завершенных линейных сооружений внутризоновых и магистральных волн.
  • РД-11-05-2007 — регламентирует порядок оформления (ведения) специального и (или) общего журнала, в котором учитываются выполненные работы при реконструкции, возведении или капремонте объектов.
  • ГОСТ Р 51872-2002 — правила выполнения исполнительной геодезической документации.

Исполнительная документация готовится на бумажном носителе или в электронной форме. Важно, что приемка документации государственными структурами строительного надзора осуществляется только в бумажном виде.

Правила оформления

В процессе выполнения строительных работ и мероприятий по реконструкции с учетом СНиП и действующих норм требуется оформление пакета исполнительной документации. Здесь работают следующие правила:

  • Информация о выполнении работ по строительству и монтажу каждый день вносится в журнал производственных работ. Ежедневно выполняются записи о ходе выполненных мероприятий с ознакомлением и заверкой достоверности информации у представителей заказчика. Функции представителя выполняет лицо, которое назначается приказом и знакомится с содержанием документа под роспись. В журнале работ и других бумагах требуется представитель заверять записи путем указания формулировки «С объемами согласен» или «Записи верны».
  • Нюансы составления исполнительных схем рассмотрены в ГОСТ 51872-2002. Если схема не подпадает под действие указанного ГОСТа, она оформляется с учетом действующих стандартов при оформлении проектов СПДС, ЕСКД. На практике схемы оформляются в форме рабочего проекта или в произвольном виде. В нормативах, определяющих формальности разработки исполнительных документов, нет четких правил по составлению исполнительных схем. В общем журнале делается ссылка на исполнительную схему, а также прописывается место ее хранения (такая предусмотрительность упрощает поиск в будущем). Представители технадзора должны поставить подпись о согласии с содержанием схемы.
  • Оформление актов освидетельствования обязательно на все скрытые работы, проверить которые на этапе приемки объекта не получится. Перед началом последующих работ, скрывающих предыдущие мероприятия, у производителя должен быть акт с прописанным разрешением на начало этих мероприятий. Акты на скрытые работы должны подписываться как можно чаще. Лучшее решение, когда проектировочные компании и руководители работ заранее согласовывают действия и утверждают график подписания документов. В ином случае может возникнуть ситуация, когда подпись в бумаге ставится «вслепую», ведь результатов выполненных работ уже не видно.
  • Акт промежуточного приема ответственных конструкций оформляется при определении конкретных этапов монтажных работ, которые необходимы для дальнейшей установки. При составлении этого акта, как правило, требуется выполнение специальных работ. Это позволяет определить качество и пригодность к последующим мероприятиям. Такие работы должны оформляться с учетом действующих нормативных документов, а после их составления формируется акт промежуточной приемки.
  • Порядок оформления исполнительной документацииАкты на дополнительные работы оформляются при появлении такой необходимости. Этот факт отражается в письменном виде компанией, которая выступает в роли заказчика или генподрядчика (все зависит от договора). Составление документа осуществляется в отношении тех работ, которые не вошли в соглашение или смету. Подписывается документ заказчиком или представителем технадзора.
  • Акт передачи документов — оформляется ответственным лицом в случае передачи исполнительных или иных документов. Цель может быть любой, начиная от ознакомления и заканчивая утверждением.
  • При появлении внештатных ситуаций и при выполнении работ вне проекта требуется составить свидетельствующую документацию и приложить к ней исполнительные схемы. В эту категорию входят следующие — передачи материальных ценностей, осмотра, передачи помещений и другие бумаги.
Смотрите также:  Негосударственная экспертиза проектной документации в деталях

При осуществлении строительных и монтажных работ, когда нет проекта на выполняемые работы или в него регулярно вносятся изменения, требуется согласование работы руководителя с должностными лицами.

При производстве строительных и монтажных мероприятий главное внимание уделяется безопасности труда. Руководителю нельзя об этом забывать. В первую очередь проводится инструктаж с отметкой в специальном журнале.

Общие правила оформления исполнительных документов. В них должна быть следующая информация — даты оформления, название населенного пункта и объекта, а также подробный адрес. В «шапке» прописывается ФИО, название компаний и должности. Все лица ставят подписи и расшифровывают ФИО, указывают название компании и дату подписания. Такая предосторожность позволяет избежать подделки подписей.

0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5 (0 оценок, среднее: 0,00 из 5)
Для того чтобы оценить запись, вы должны быть зарегистрированным пользователем сайта.
Загрузка...